Information an Vertragspartner

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung, eines Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet. Die rechtliche Grundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und c DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung:

2. Der Zweck der Datenerhebung ist die Anbahnung, der Abschluss und die Durchführung eines Vertrags. Hierzu gehört auch die Kontaktaufnahme mit dem Betroffenen für Werbemaßnahmen im Zusammenhang mit der angehenden oder bestehenden Geschäftsbeziehung. Die personenbezogenen Daten werden zur Vertragsabwicklung benötigt. Wenn uns diese Daten nicht vorliegen, ist der Abschluss eines Vertrages und die Nutzung der Einrichtung nicht möglich.
3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des elektronischen Rechnungsversands erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Rechnungsstellung, Zustellung und Verwaltung sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO und § 257 HGB.

Die personenbezogenen Daten werden zu keinem anderen Zweck als zu dem oben genannten verwendet. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet und nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen (z.B. Steuerbehörden).

Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben: steuerrelevante Dokumente nach zehn Jahren gelöscht. In Ausnahmefällen kann eine längere Speicherung erforderlich sein, wenn beispielsweise Vertragsdaten zur Durchsetzung von Gewährleistungsrechten oder anderen Rechtsansprüchen notwendig sind.

Rechte der betroffenen Person

Gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre Daten unrichtig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Bei Einwilligung oder vertraglicher Grundlage haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Widerruf der Einwilligung

Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

Hintergrund der Bereitstellung der Daten:

Die personenbezogenen Daten werden zur Vertragsabwicklung benötigt. Wenn uns diese Daten nicht vorliegen, ist der Abschluss eines Vertrages und die Nutzung der Einrichtung nicht möglich.